Una delle attività più sfidanti dell’ufficio tecnico è rappresentata dalla gestione delle relazioni con il committente. In virtù di un’ottimizzazione del lavoro e una corretta valutazione del carico da distribuire allo staff in ufficio e alle squadre in esterna, chi si occupa della stima degli ingaggi e delle commesse ha anche l’onere di avere sotto costante controllo l’andamento di ogni fase operativa.
Capita spesso infatti, che l’azienda committente distribuisca in modo discontinuo il lavoro, creando momenti di sovraccarico alternati a stalli. A volte le commesse sono troppo brevi e non permettono la corresponsione di premi. In altre occasioni, un minimo ritardo della consegna produce all’ammonimento per la mancata contabilizzazione e l’emissione di multe.
Stare davanti al computer diventa sempre più stressante: non solo è vitale pianificare in modo efficiente i lavori in cantiere, è anche estremamente importante avere sempre sott’occhio il carico dei lavori affidati in un dato periodo di tempo, correlato a uno specifico contratto.
Da una recente analisi, sono stati presi in considerazione alcuni parametri che dovrebbero essere tenuti monitorati ed elaborati in base alla loro portanza economica:
- I lavori preventivati
- I lavori contabilizzati (anche LM in bozza)
- La media preventivata
- La media contabilizzata
- La contabilità per azienda esecutrice (e filiale).
In risposta a questa esigenza, all’interno di Gestionale, il nostro software per la gestione dei processi produttivi, è stato sviluppato un report semplice, efficiente ed efficace che visualizza tutti questi dati in un grafico su valore € e tempo.
Gli importi calcolati sono sempre giornalieri e sono sommati in base all’estrazione voluta: ovvero il preventivato/contabilizzato viene diviso per i giorni di validità della commessa (o LCL) e distribuito come somma giornaliera all’interno dell’intervallo di date scelte.
Il valore economico della commessa non viene calcolato nella competenza mensile della data di emissione della stessa, bensì distribuiti uniformemente lungo la sua validità (giorno per giorno).
Il report è visualizzabile sotto il menù DETTAGLI, per singolo contratto o come somma di più PNRR e filtrabile per:
- VISUALIZZA INTERO APPALTO: le date estratte sono quelle contrattuali (data inizio e fine) almeno che non sia stata sganciata una commessa con date superiori (essa sposta la fine).
- AZIENDE ESECUTRICI: per deselezionare le imprese esecutrici basta cliccare sul loro nominativo. Non saranno visualizzate, stampate ed estratte in XLS.
Ovviamente, il report deve essere confrontato ed analizzato con:
- Il calcolo del carico mensile (rate) contrattuale, dividendo il budget maggiorato del 25% ed il numero delle mensilità di validità dell’intero appalto.
- La verifica della conformità del valore medio calcolato visualizzabile nel grafico al rate mensile dovuto.
- La verifica che la media del contabilizzato non sia superiore alla media del preventivato, al fine di non incorrere in blocchi contabili per mancanza di budget.