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Cio, l’app per il controllo accessi e le timbrature

L’App Check in – Check out (Cio) è un’applicazione per dispositivi mobile, Android e Apple, nata per 

  • registrare le presenze e le ore lavorate, smaterializzando la timbratura;
  • controllare e gestire gli accessi in spazi chiusi o ambienti aperti.

L’App Check in – Check out è abbinata al braccialetto MIO, un dispositivo Bluetooth simile a un orologio, che viene indossato da ogni lavoratore o utente:

1. il braccialetto viene configurato in modo da essere associato a una singola persona;

2. il braccialetto viene riconosciuto tramite tecnologia Bluetooth dal dispositivo mobile su cui è installata l’App Check in – Check out e l’applicazione registra l’identificativo di MIO, la data e l’ora del contatto che viene codificato come accesso o uscita a seconda dell’opzione selezionata dall’utente o dal sistema centralizzato.

Accessi singoli o centralizzazione

A seconda delle esigenze, la rilevazione degli accessi e la timbratura possono essere effettuate

  • attraverso un dispositivo centralizzato, posizionato in una postazione fissa;
  • lasciato in carico a uno o più utenti, ciascuno dei quali dovrà avere scaricato l’App Check in – Check out sul proprio dispositivo mobile.

Le due versioni

L’App Check in – Check out è disponibile in due versioni:

1. la versione Admin, oltre a consentire la registrazione degli accessi, contiene la mappatura di tutti i braccialetti MIO e la loro associazione ai singoli utenti;

2. la versione User è invece dedicata al singolo utente e consente solo la registrazione delle timbrature.

Perché utilizzare l’App Check in – Check out?

La raccolta dei dati attraverso l’App Check in – Check out rende le informazioni immediatamente disponibili agli uffici interessati, come l’ufficio amministrativo che elabora le paghe, l’ufficio tecnico che elabora la contabilità o il gestore di un evento che deve controllare la capienza massima di una sala.

L’applicazione può diventare uno strumento per controllare il rispetto delle regole di distanziamento sociale se si configura il braccialetto MIO in modo che riconosca dispositivi equivalenti entro un raggio di 1,5 m. Mentre MIO avverte l’utente con una vibrazione o un allarme sonoro, l’App Check in – Check out registra i singoli allarmi.

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