La documentazione sicurezza viene prodotta e gestita dalla sede ma i controlli avvengono in cantiere, le richieste di nuove procedure o di nuovi documenti nascono in cantiere ma devono essere gestite in ufficio. Il collegamento tra l’ufficio sicurezza e il personale tecnico di cantiere deve essere costante ed efficace per evitare incomprensioni e ritardi: senza l’approvazione dei documenti le attività operative non partono oppure rischiano soste e ritardi. SAFE consente di ottimizzare il coordinamento della gestione sicurezza tra uffici e cantiere, a tutela della produttività.
La gestione della sicurezza con SAFE
SAFE è un software di gestione della sicurezza che si può portare sempre con sé sul cellulare o sul tablet grazie all’app specifica, ma che è accessibile anche dal pc dell’ufficio attraverso l’accesso da desktop. Uno strumento semplice e intuitivo, pensato da chi il cantiere l’ha vissuto in prima persona, per consentire a tutti di gestire in modo nuovo e rapido la documentazione della sicurezza e le registrazioni in cantiere. Con il vantaggio di un sistema di comunicazione immediata tra gli utenti, un filo diretto tra ufficio sicurezza e tecnici di cantiere.
La rapidità è un elemento chiave nell’utilizzo di SAFE. Ricercare i documenti in caso di controlli diventa immediato, perché l’accesso ai documenti del cantiere, del personale e dei mezzi aziendali avviene attraverso icone dedicate, evitando di dover sfogliare centinaia di pagine di carta. Anche registrare le attività di cantiere, prendere nota di eventuali non conformità in ambito di salute e sicurezza e documentare violazioni da parte dei lavoratori diventa efficiente, perché si possono scattare foto, girare brevi video o allegare note vocali. Gli strumenti che si utilizzano ogni giorno diventano una soluzione per guadagnare rapidità senza perdere i dettagli.
Gestione del cantiere e della sicurezza nello stesso istante
La rapidità degli strumenti consente di evitare che la gestione della sicurezza diventi un ostacolo alla produttività del cantiere, che dipende dall’avanzamento costante delle attività. SAFE garantisce il rapporto diretto tra ufficio sicurezza e tecnici di cantiere: le richieste nate in cantiere vengono trasferite in tempo reale alla sede aziendale e i documenti, nuovi, aggiornati o revisionati, sono disponibili in cantiere subito dopo il caricamento nel software.
Questo avviene attraverso un sistema di gestione delle comunicazioni specifico per la singola commessa e grazie alla possibilità di accesso al software sia da desktop che da mobile da parte di più utenti. Si crea una sorta di ufficio virtuale nel quale tutti i soggetti coinvolti nella gestione di un dato cantiere si incontrano per affrontare le problematiche man mano che queste si presentano, annullando la distanza tra sede aziendale e cantieri e riducendo i tempi di gestione.
Cerchi una soluzione innovativa
di gestione della sicurezza in cantiere?